Memperkirakan biaya pengiriman internasional bukan sekadar mengalikan berat dengan tarif. Setiap pengiriman memiliki karakteristik, rute, moda, dan layanan yang berbeda. Memahami komponen dasarnya membantu bisnis membuat anggaran awal dan membandingkan quotation dengan lebih adil.
1. Siapkan Data Kiriman
Sebelum meminta harga, siapkan asal dan tujuan, deskripsi barang, jumlah koli, berat aktual, dimensi setiap koli, jenis kemasan, nilai barang bila diperlukan, serta target waktu tiba. Informasi yang lengkap membantu forwarder memeriksa opsi dan mengurangi koreksi setelah booking.
2. Pahami Berat Aktual dan Berat Volumetrik
Pada layanan tertentu, terutama air freight, dasar perhitungan dapat mempertimbangkan berat aktual dan berat volumetrik. Berat volumetrik menggambarkan ruang yang digunakan oleh barang. Formula pembagi volumetrik dapat berbeda menurut moda, layanan, atau penyedia, jadi jangan menggunakan satu angka universal tanpa konfirmasi.
Catat panjang, lebar, dan tinggi setiap koli dalam satuan yang diminta oleh penyedia. Untuk beberapa koli, hitung dan jumlahkan sesuai instruksi quotation. Tanyakan apakah tarif menggunakan chargeable weight, minimum charge, atau ketentuan khusus lain.
3. Kenali Komponen Biaya
- Freight: biaya transportasi utama menurut moda dan rute.
- Origin charges: biaya penanganan atau proses di titik asal, jika berlaku.
- Destination charges: biaya penanganan di titik tujuan, jika berlaku.
- Pickup dan delivery: pengambilan atau pengantaran darat.
- Dokumen dan layanan tambahan: biaya yang berkaitan dengan dokumen, packing, pemeriksaan, atau kebutuhan khusus bila diperlukan.
- Pajak, bea, dan pungutan: bergantung pada komoditas, negara, nilai, dan aturan yang berlaku.
4. Bandingkan Moda yang Sesuai
Air freight dapat dipertimbangkan untuk kiriman yang sensitif terhadap waktu. Sea freight sering digunakan untuk volume besar atau jadwal yang lebih fleksibel. Land freight relevan untuk distribusi darat dan koneksi regional. Bandingkan total biaya, estimasi transit, kebutuhan handling, dan konsekuensi jika barang terlambat.
5. Contoh Cara Membaca Quotation
Misalnya, satu penawaran memuat freight dan origin handling, sedangkan penawaran lain sudah mencakup pickup tetapi belum mencakup destination handling. Angka totalnya tidak dapat dibandingkan langsung sebelum cakupannya disamakan. Buat tabel sederhana berisi komponen yang termasuk, belum termasuk, asumsi, masa berlaku harga, dan estimasi transit.
Checklist Sebelum Menyetujui Harga
- Rute dan moda sudah sesuai.
- Berat, dimensi, dan jumlah koli telah dikonfirmasi.
- Komponen yang termasuk dan tidak termasuk dijelaskan.
- Masa berlaku quotation dan kemungkinan surcharge diketahui.
- Estimasi transit dibedakan dari jaminan tanggal tiba.
- Tanggung jawab bea cukai dan dokumen disepakati.
Kesimpulan
Perhitungan biaya yang baik dimulai dari data kiriman yang akurat dan pemahaman komponen quotation. Karena tarif dan aturan dapat berbeda menurut rute serta layanan, gunakan penawaran tertulis yang spesifik untuk pengiriman Anda sebagai dasar keputusan.